+7 912 110 25 25
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЦЕНТР СОВРЕМЕННОЙ МЕДИЦИНЫ «ЗДОРОВЫЕ ЛЮДИ»
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Центр современной медицины «Здоровые люди» (далее – ООО «ЦСМ «Здоровые люди») ИНН 1102085076, ОГРН 1231100001990, юридический адрес: 169313, Республика Коми, г. Ухта, пр-т Ленина, д. 45, помещ. 1Н, является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных (далее – ПДн).
Обеспечение безопасности ПДн является одной из приоритетных задач.
В ООО «ЦСМ «Здоровые люди» введен в действие комплект документов по обеспечению безопасности ПДн, который является обязательным для исполнения.
Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к ПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» осуществляется в соответствии с комплектом документов и позволяет обеспечить защиту ПДн, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), т.е. в системах, целью создания которых является обработка ПДн и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности ПДн предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (далее – ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (далее – ФСТЭК) России, так и в иных информационных системах (далее – ИС), в которых ПДн обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и др.).
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Центр современной медицины «Здоровые люди» (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки ПДн работников ООО «ЦСМ «Здоровые люди» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «ЦСМ «Здоровые люди», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ЦСМ «Здоровые люди», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает понятие и состав персональных данных обрабатываемых в ИСПДн, а именно:
а) Перечень ПДн, подлежащих защите в ООО «ЦСМ «Здоровые люди», формируется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации (далее – РФ) от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
б) Сведениями, составляющими ПДн, в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
в) В зависимости от субъекта ПДн, ООО «ЦСМ «Здоровые люди» обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
1) ПДн работника ООО «ЦСМ «Здоровые люди» − информация, необходимая ООО «ЦСМ «Здоровые люди» в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
2) ПДн партнера, контрагента, а также ПДн руководителя или сотрудника юридического лица − информация, необходимая ООО «ЦСМ «Здоровые люди» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства РФ.
3) ПДн посетителей сайта − информация, необходимая ООО «ЦСМ «Здоровые люди» для осуществления анализа посещаемости сайта и предварительной записи на услуги.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ЦСМ «Здоровые люди» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
а) Осуществления деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
б) Заключения, исполнения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
в) Организации кадрового учета ООО «ЦСМ «Здоровые люди», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает сроки обработки ПДн в ИСПДн, а именно:
В случае достижения цели обработки ПДн оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Права и обязанности ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
а) ООО «ЦСМ «Здоровые люди» как оператор ПДн, вправе:
1) отстаивать свои интересы в суде;
2) предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
3) отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;
4) использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Права и обязанности субъекта ПДн.
б) Субъект ПДн имеет право:
1) требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2) требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых ООО «ЦСМ «Здоровые люди» и источник их получения;
3) получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;
4) требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
5) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
6) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7) отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает принципы и условия обработки ПДн в ИСПДн, а именно:
а) Обработка ПДн ООО «ЦСМ «Здоровые люди» осуществляется на основе принципов:
1) законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
2) соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям ООО «ЦСМ «Здоровые люди»;
3) соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки персональных данных;
4) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
5) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
6) хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
7) уничтожения по достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в их достижении.
б) Обработка ПДн осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает обеспечения безопасности ПДн в ИСПДн, а именно:
а) ООО «ЦСМ «Здоровые люди» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа (далее – НСД), уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
б) В целях координации действий по обеспечению безопасности ПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» назначен ответственный за обеспечение безопасности ПДн.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности ПДн ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
Ответственность должностных лиц ООО «ЦСМ «Здоровые люди», имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЦЕНТР СОВРЕМЕННОЙ МЕДИЦИНЫ «ЗДОРОВЫЕ ЛЮДИ»
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Важнейшим условием реализации целей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Центр современной медицины «Здоровые люди» (далее – ООО «ЦСМ «Здоровые люди») ИНН 1102085076, ОГРН 1231100001990, юридический адрес: 169313, Республика Коми, г. Ухта, пр-т Ленина, д. 45, помещ. 1Н, является обеспечение необходимого и достаточного уровня безопасности персональных данных (далее – ПДн).
Обеспечение безопасности ПДн является одной из приоритетных задач.
В ООО «ЦСМ «Здоровые люди» введен в действие комплект документов по обеспечению безопасности ПДн, который является обязательным для исполнения.
Обработка и обеспечение безопасности информации, отнесенной к ПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» осуществляется в соответствии с комплектом документов и позволяет обеспечить защиту ПДн, обрабатываемых как в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), т.е. в системах, целью создания которых является обработка ПДн и к защите которых требования и рекомендации по обеспечению безопасности ПДн предъявляют Федеральная служба безопасности Российской Федерации (далее – ФСБ России), Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (далее – ФСТЭК) России, так и в иных информационных системах (далее – ИС), в которых ПДн обрабатываются совместно с информацией, защищаемой в соответствии с требованиями, установленными для этой информации (режим защиты сведений, составляющих коммерческую тайну и др.).
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Центр современной медицины «Здоровые люди» (далее – Политика) определяет принципы, порядок и условия обработки ПДн работников ООО «ЦСМ «Здоровые люди» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «ЦСМ «Здоровые люди», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц ООО «ЦСМ «Здоровые люди», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает понятие и состав персональных данных обрабатываемых в ИСПДн, а именно:
а) Перечень ПДн, подлежащих защите в ООО «ЦСМ «Здоровые люди», формируется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации (далее – РФ) от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
б) Сведениями, составляющими ПДн, в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
в) В зависимости от субъекта ПДн, ООО «ЦСМ «Здоровые люди» обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
1) ПДн работника ООО «ЦСМ «Здоровые люди» − информация, необходимая ООО «ЦСМ «Здоровые люди» в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника;
2) ПДн партнера, контрагента, а также ПДн руководителя или сотрудника юридического лица − информация, необходимая ООО «ЦСМ «Здоровые люди» для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с Клиентом и для выполнения требований законодательства РФ.
3) ПДн посетителей сайта − информация, необходимая ООО «ЦСМ «Здоровые люди» для осуществления анализа посещаемости сайта и предварительной записи на услуги.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «ЦСМ «Здоровые люди» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
а) Осуществления деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
б) Заключения, исполнения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
в) Организации кадрового учета ООО «ЦСМ «Здоровые люди», обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», а также Уставом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
4. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает сроки обработки ПДн в ИСПДн, а именно:
В случае достижения цели обработки ПДн оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Права и обязанности ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
а) ООО «ЦСМ «Здоровые люди» как оператор ПДн, вправе:
1) отстаивать свои интересы в суде;
2) предоставлять ПДн субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
3) отказывать в предоставлении ПДн в случаях, предусмотренных законодательством;
4) использовать ПДн субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
Права и обязанности субъекта ПДн.
б) Субъект ПДн имеет право:
1) требовать уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
2) требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых ООО «ЦСМ «Здоровые люди» и источник их получения;
3) получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;
4) требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
5) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
6) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7) отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает принципы и условия обработки ПДн в ИСПДн, а именно:
а) Обработка ПДн ООО «ЦСМ «Здоровые люди» осуществляется на основе принципов:
1) законности и справедливости целей и способов обработки ПДн;
2) соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям ООО «ЦСМ «Здоровые люди»;
3) соответствия объема и характера обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн целям обработки персональных данных;
4) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
5) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих ПДн;
6) хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
7) уничтожения по достижении целей обработки ПДн или в случае утраты необходимости в их достижении.
б) Обработка ПДн осуществляется на основании условий, определенных законодательством РФ.
7. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Политика в отношении обработки ПДн в ИСПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» описывает обеспечения безопасности ПДн в ИСПДн, а именно:
а) ООО «ЦСМ «Здоровые люди» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа (далее – НСД), уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
б) В целях координации действий по обеспечению безопасности ПДн в ООО «ЦСМ «Здоровые люди» назначен ответственный за обеспечение безопасности ПДн.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является внутренним документом ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности ПДн ООО «ЦСМ «Здоровые люди».
Ответственность должностных лиц ООО «ЦСМ «Здоровые люди», имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, определяется в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами ООО «ЦСМ «Здоровые люди».